Tìm hiểu lợi ích của mail Edu và hướng dẫn cách tạo email Edu chi tiết

Tìm hiểu đặc điểm của email Edu

Email Edu, hoặc email sinh viên là các tài khoản email được cung cấp bởi các tổ chức giáo dục như trường đại học, trường trung học hoặc các tổ chức giáo dục khác dành riêng cho giáo viên, học sinh và nhân viên. 

Dưới đây là một số đặc điểm quan trọng khi nhắc tới lợi ích của mail Edu:

• Tính bảo mật cao: Email Edu thường được xây dựng và quản lý bởi các tổ chức giáo dục chuyên nghiệp. Do đó, chúng có mức độ bảo mật cao, đảm bảo rằng thông tin cá nhân và dữ liệu giáo dục của người dùng được bảo vệ.

• Chất lượng dịch vụ ổn định: Các tổ chức giáo dục thường đầu tư vào hệ thống email Edu để đảm bảo rằng dịch vụ luôn ổn định và sẵn sàng sử dụng.

• Cung cấp công cụ học tập trực tuyến: Email Edu thường đi kèm với các công cụ học tập trực tuyến như Google Classroom hoặc Microsoft Teams. Điều này giúp giáo viên và học sinh dễ dàng tương tác và quản lý quá trình học tập.

• Quản lý dễ dàng: Các tài khoản email Edu thường được quản lý một cách dễ dàng bởi các quản trị viên trong tổ chức giáo dục. Điều này giúp trong việc cài đặt và quản lý tài khoản cho học sinh và giáo viên.

• Chức năng cộng tác: Tiếp theo khi tìm hiểu về lợi ích của mail Edu chúng ta thường thấy mail được tích hợp các tính năng cộng tác, cho phép người dùng chia sẻ tài liệu, lên kế hoạch, và làm việc cùng nhau trong môi trường học tập trực tuyến.

• Chứng chỉ tên miền riêng: Nhiều tổ chức giáo dục cung cấp tên miền riêng cho email Edu của họ, tạo sự chuyên nghiệp và nhận dạng riêng cho trường học.

Những lợi ích của mail Edu là gì?

Vậy khi sử dụng email sinh viên có tác dụng gì, người dùng sẽ nhận được những quyền lợi gì hấp dẫn? Để giải đáp thắc mắc của mọi người, chúng tôi đã tổng hợp list các lợi ích khi dùng mail Edu ngay bên dưới. Mời mọi người cùng tham khảo.

Dung lượng lưu trữ khổng lồ lên đến 100TB

Với tài khoản email thông thường, Google Drive thường cung cấp dung lượng lưu trữ chỉ 15GB và nếu bạn muốn sử dụng thêm, bạn phải trả một khoản phí không nhỏ. Tuy nhiên, với tài khoản email Edu, bạn có cơ hội sao lưu dữ liệu mà không cần lo lắng về giới hạn dung lượng lưu trữ. Lợi ích của mail Edu này là do tài khoản email thường đi kèm với một kho lưu trữ lên đến 100 TB và mọi thứ đều hoàn toàn miễn phí.

Hơn nữa, nếu hệ thống email của trường bạn sử dụng dịch vụ Microsoft Office Online, bạn còn có cơ hội sử dụng bộ Office 365 miễn phí. Bao gồm 1TB lưu trữ trên OneDrive và các ứng dụng Microsoft như Word, Excel, PowerPoint và nhiều ứng dụng khác.

Sở hữu tài khoản Canva Pro miễn phí trong 1 năm

Canva là một công cụ giúp việc thiết kế trở nên đơn giản hơn mà không yêu cầu bạn phải có kiến thức sâu rộng về các phần mềm như Adobe Photoshop hoặc Adobe Illustrator. Để trải nghiệm các tính năng cao cấp hơn và truy cập vào các mẫu thiết kế mới đẹp mắt, bạn thường phải trả phí để sử dụng dịch vụ Canva Pro.

Tuy nhiên, trường học thường có hiểu biết về nhu cầu của sinh viên. Khi bạn đăng nhập vào Canva bằng địa chỉ email trường học, các sinh viên sẽ nhận được quyền truy cập và sử dụng tài khoản Canva Pro miễn phí trong vòng 12 tháng. Tiện ích này giúp cho sinh viên có thêm không gian sáng tạo cho việc tạo bài thuyết trình. Từ đó, lợi ích của mail Edu sẽ thúc đẩy tư duy sáng tạo và làm cho quá trình học tập trở nên thú vị hơn, không còn đơn điệu như trước.

Tận dụng các dịch vụ miễn phí

Lợi ích của email sinh viên tiếp theo là các phần mềm kỹ thuật của Autodesk như AutoCAD và 3Ds Max có thể được trải nghiệm miễn phí. Hệ thống GitHub nổi tiếng cũng cho phép tài khoản email Edu sử dụng các dịch vụ của họ miễn phí. Đồng thời kèm theo các chương trình ưu đãi và giảm giá hấp dẫn.

Amazon Prime, dịch vụ dành cho khách hàng VIP, cung cấp nhiều tiện ích miễn phí trong vòng 6 tháng. Bao gồm mua sắm với giá ưu đãi, giao hàng siêu tốc, xem phim, đọc sách và lưu trữ ảnh. Điều này trong những lợi ích của mail Edu đặc biệt hữu ích cho những người ở nước ngoài khi mua sắm trên Amazon.

Nhận ưu đãi giảm giá khi sử dụng các dịch vụ trực tuyến

Ngoài những lợi ích của mail Edu kể trên, khi sử dụng mail này các bạn sẽ có cơ hội nhận được vô vàn ưu đãi giảm giá cho những dịch vụ trực tuyến. Có thể kể đến một số loại như:

• Adobe Creative Cloud: Bạn có thể sử dụng Adobe Creative Cloud với giá chỉ còn $7/tháng, một giá trị ưu đãi đặc biệt.

• Evernote: Người dùng email Edu được hưởng ưu đãi giảm 50% khi sử dụng dịch vụ Evernote.

• Đọc các tờ báo hàng đầu với giá rẻ hơn: Có cơ hội đọc các tờ báo hàng đầu như The New York Times với giá chỉ $4/tháng, The Washington Post với giá $5/tháng, và giảm giá 75% khi đăng ký The Wall Street Journal.

• Sở hữu các dịch vụ âm nhạc như Youtube Music, Youtube Premium và Apple Music với giá rẻ hơn phân nửa so với giá thông thường.

• Tiết kiệm khi sử dụng Spotify thông qua tài khoản email Edu.

• Nhận miễn phí gói Premium của Lastpass trong 6 tháng để quản lý mật khẩu một cách hiệu quả. 

• Dành cho Dân Data: Những người có email Edu sẽ được tặng một năm sử dụng Tableau miễn phí để học tập và làm việc với dữ liệu.

Hướng dẫn cách tạo email Edu cho sinh viên chi tiết nhất

Vậy làm sao để tạo email sinh viên? Sau khi tham khảo đầy đủ thông tin chuyện học đường về các lợi ích của mail Edu, để tạo một tài khoản email trong Google Workspace (trước đây là G Suite for Education), bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Trang Quản trị của Google Workspace

Truy cập trang quản trị Google Workspace bằng cách sử dụng tài khoản quản trị của trường học hoặc tổ chức giáo dục. Địa chỉ thường là: https://admin.google.com. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị.

Bước 2: Bắt đầu việc tạo tài khoản

Trong Giao diện quản trị, chọn "Người dùng". Ở giao diện Người dùng, bạn sẽ thấy danh sách tài khoản người dùng hiện có (nếu có). Để tạo tài khoản mới, nhấp vào nút "Thêm người dùng".

Bước 3: Điền thông tin tài khoản

Điền thông tin cho tài khoản mới:

• Họ và tên.

• Địa chỉ email (đây sẽ là email Edu, ví dụ: username@school.Edu).

• Mật khẩu tài khoản.

• Quyền truy cập: Chọn quyền truy cập cho tài khoản, ví dụ, người dùng có thể truy cập Admin Console hay không.

Bạn cũng có thể cấu hình thêm các tùy chọn bảo mật và cài đặt khác tùy theo nhu cầu.

Bước 4: Lựa chọn dịch vụ

Chọn dịch vụ bạn muốn cung cấp cho tài khoản email Edu. Thông thường, mọi người sẽ chọn "Google Workspace Core Services" để có truy cập đến Gmail và các ứng dụng văn phòng của Google.

Bước 5: Cấu hình tùy chọn khác

Tùy chỉnh cấu hình tài khoản theo nhu cầu và lợi ích của mail Edu bạn muốn sở hữu. Bạn có thể thêm tài khoản vào nhóm, gán các quyền cụ thể và cấu hình các tính năng bảo mật.

Bước 6: Hoàn tất việc tạo tài khoản

Nhấp vào nút "Thêm người dùng" hoặc "Tạo người dùng" để hoàn tất quá trình tạo tài khoản email Edu.

Bước 7: Kích hoạt tài khoản và cấp quyền

Sau khi tạo tài khoản, bạn cần kích hoạt nó và cấp quyền sử dụng các dịch vụ. Bạn có thể thực hiện điều này thông qua trang quản trị Google Workspace.

Lưu ý rằng quy trình và cách tạo email edu cụ thể có thể thay đổi tùy theo phiên bản cụ thể của Google Workspace và cấu hình của tổ chức giáo dục. Đối với các yêu cầu chi tiết và hỗ trợ, nên liên hệ với bộ phận quản trị của trường học hoặc tổ chức giáo dục của bạn.

Kết luận

Như vậy, Chọn Trường đã cung cấp thông tin chi tiết về lợi ích của mail Edu cũng như hướng dẫn cách tạo mail Edu chi tiết. Chúng tôi hy vọng rằng sau khi tham khảo các bạn đã có thêm nhiều kiến thức bổ ích, bổ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Chúc bạn thao tác thành công và tận dụng được thật nhiều ưu đãi từ mail Edu.