Bật mí cách làm bài báo cáo thực tập chuẩn cho sinh viên

Báo cáo thực tập là gì? Tại sao cần có báo cáo thực tập?

Báo cáo thực tập là một tài liệu tổng kết kinh nghiệm thực tập của bạn, thường được yêu cầu hoàn thành sau khi bạn hoàn thành giai đoạn thực tập. Đây là một phần quan trọng trong quá trình thực tập, đặc biệt là khi nhiều nhà tuyển dụng quan tâm đến nó.

Trong cách làm bài báo cáo thực tập thường chứa thông tin chi tiết về kinh nghiệm của bạn. Bao gồm vị trí và tổ chức mà bạn đã làm việc tại, nhiệm vụ bạn đã thực hiện và những kỹ năng mà bạn đã phát triển. Nó cung cấp cơ hội để bạn chia sẻ những học hỏi và cảm nhận cá nhân về thực tế công việc.

Mục tiêu chính của việc viết báo cáo thực tập là trình bày một cái nhìn tổng quan về kinh nghiệm của bạn. Từ đó để nhà trường và cơ quan thực tập có thể hiểu rõ hơn về quá trình thực hiện thực tế và kết quả mà bạn đạt được.

Mặc dù không phải tất cả các chương trình đào tạo đòi hỏi viết báo cáo thực tập, nhưng nó có thể được xem xét là một tài liệu quý báu để tự đánh giá và ghi chép kinh nghiệm làm việc của bạn. Đồng thời cũng như để chia sẻ với người khác nếu cần.

Quy trình viết báo cáo thực tập hoàn chỉnh    

Trước khi tìm hiểu chi tiết về cách làm bài báo cáo thực tập, mời các bạn cùng chúng tôi tham khảo quy trình viết báo cáo hoàn chỉnh. Bao gồm các bước sau đây.

Lựa chọn đơn vị thực tập

Lựa chọn một vị trí thực tập phù hợp là một quyết định quan trọng đối với sinh viên năm cuối. Việc tìm kiếm và tham gia vào một môi trường thực tập tốt sẽ giúp bạn tích lũy thêm kinh nghiệm thực tế và mở ra nhiều cơ hội trong tương lai.

Để giúp việc chọn công ty thực tập trở nên dễ dàng hơn, dưới đây là một số lời khuyên:

• Tìm kiếm thông tin từ các thế hệ trước: Hãy tham khảo các công ty mà các bạn sinh viên khóa trước đã từng trải nghiệm. Điều này giúp bạn so sánh và chọn công ty có môi trường làm việc thân thiện và chế độ đãi ngộ tốt cho sinh viên thực tập.

• Liên quan đến chuyên ngành: Hãy xem xét các công ty hoặc doanh nghiệp có liên quan đến chuyên ngành bạn đang học. Điều này trong cách làm bài báo cáo thực tập giúp bạn áp dụng kiến thức học được vào thực tế và tìm hiểu về ưu điểm và hạn chế của ngành công nghiệp đó.

• Uy tín và kinh nghiệm: Tìm kiếm các công ty có uy tín và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động của họ. Như vậy sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm thông tin, trao đổi kinh nghiệm và nhận được hướng dẫn chất lượng.

Lựa chọn đề tài thực tập

Bước quan trọng thứ hai trong cách làm bài báo cáo thực tập đòi hỏi sự chọn lựa cẩn thận về vị trí và đề tài thực tập. Bước này có tác động lớn đến quá trình và kết quả của báo cáo thực tập của bạn. Khi lựa chọn đề tài, sinh viên cần xem xét những bộ phận hoặc lĩnh vực trong tổ chức thực tập mà phù hợp với sở thích và khả năng của họ.

Ví dụ, nếu bạn có ngoại hình ưa nhìn, bạn có thể xin vào bộ phận lễ tân của một khách sạn để tìm hiểu thực tế về tác phong, thái độ và cách xử lý tình huống với khách hàng, so sánh với những gì bạn đã học tại trường.

Hãy tránh chọn các đề tài phổ biến hoặc trùng lặp mà có thể tìm thấy trên mạng. Khi lựa chọn một đề tài phù hợp với sở thích và mục tiêu cá nhân, bạn sẽ có động lực và trách nhiệm cao hơn đối với công việc thực tập và báo cáo của mình.

Làm đề cương báo cáo thực tập

Đề cương là một khung xương quan trọng xác định cấu trúc và nội dung của bài nghiên cứu trong cách làm bài báo cáo thực tập. Đối với đề cương, chúng ta thường có hai loại:

• Đề cương sơ bộ: Đây có thể được hiểu như một phiên bản tóm tắt của bài nghiên cứu, tương tự như mục lục. Trong đề cương sơ bộ, bạn sẽ liệt kê các chương chính của bài nghiên cứu và sau đó mô tả các mục con cụ thể trong từng chương.

• Đề cương chi tiết: Loại đề cương này được xây dựng dựa trên sự hoàn thiện của đề cương sơ bộ. Nó bao gồm các phần quan trọng như tiêu đề đề tài, sự đặt vấn đề, mục tiêu nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu và cuối cùng là phương pháp nghiên cứu.

Làm nội dung báo cáo thực tập

Phần quan trọng nhất của cách làm bài báo cáo thực tập là thể hiện trình độ và khả năng của bạn thông qua nội dung. Điều này giúp hội đồng đánh giá kết quả chính xác. Để viết một báo cáo thực tập ấn tượng, bạn cần nắm rõ cấu trúc bài báo cáo, phân chia các chương, mục và đề mục nội dung. 

Đảm bảo tính chính xác của thông tin, sắp xếp nội dung theo mạch logic, sử dụng câu từ lạc quan, tuân thủ ngữ pháp và tránh việc dài dòng để duy trì sự thú vị cho người đọc. Cách bạn trình bày báo cáo cũng quan trọng. Trình bày rõ ràng và có tổ chức giúp tạo ấn tượng tốt với hội đồng. Điều này trong cách làm một bài báo cáo hoàn chỉnh bao gồm cả hình thức trình bày và sắp xếp thứ tự trình bày.

Hoàn thiện bài báo cáo thực tập đúng hạn

Khi đã hoàn thành nội dung báo cáo, quan trọng nhất trong cách làm bài báo cáo thực tập là so sánh kết quả của bạn với các yêu cầu bắt buộc mà giảng viên đã đề ra trước đó để cần thiết chỉnh sửa sao cho phù hợp. Sau khi bài báo cáo đã được điều chỉnh để đảm bảo tính hoàn chỉnh, bạn có thể tự tin và thoải mái khi đến xin dấu xác nhận và mẫu nhận xét từ đơn vị thực tập.

Bố cục sắp xếp chuẩn của bài báo cáo thực tập    

Trong chuyên mục chuyện học đường về cách làm bài báo cáo thực tập, để một bài báo cáo được đánh giá cao thì bố cục sắp xếp phải theo một trình tự thật khoa học, có mở đầu và kết thúc theo đúng thứ tự. 

Các bạn có thể tham khảo bố cục chuẩn mà chúng tôi đưa ra dưới đây:

• Trang bìa 

• Trang “xác nhận của đơn vị thực tập”

• Lời mở đầu 

• Mục lục

• Nội dung

• Lời cảm ơn

• Nhận xét của người hướng dẫn

• Danh mục các bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ,…

• Phụ lục

• Tài liệu tham khảo

Hướng dẫn chi tiết cách làm bài báo cáo thực tập cho sinh viên    

Tiếp nối nội dung bên trên, ngay sau khi đã biết rõ quy trình làm báo cáo thực tập, chúng tôi sẽ giúp bạn nắm bắt thêm cách làm bài báo cáo thực tập chuẩn xác.

Cách trình bày nội dung của báo cáo thực tập

Đối với một quy trình trình bày báo cáo thực tập đạt chuẩn thì mỗi đơn vị đào tạo đều có những chuẩn mực riêng. Tuy nhiên, hầu hết các bạn sinh viên cần phải tuân thủ một số nguyên tắc sau:

Ngoài ra trong cách làm bài báo cáo thực tập, các bạn sinh viên cũng cần xem xét các điểm sau đây:

• Tránh sử dụng thanh tiêu đề trong báo cáo.

• Tuân theo thứ tự các chương, mục và đề mục theo mục lục đã được xác định.

• Sử dụng số thứ tự và chú thích dưới các bảng, sơ đồ, và hình ảnh.

• Không nên bắt đầu bất kỳ trang nào bằng các câu trích dẫn, câu ca dao, tục ngữ hoặc đoạn thơ.

• Hạn chế viết tắt, và nếu cần sử dụng viết tắt, đặt chú thích tương ứng. Thông tin chú thích có thể được đưa vào ngoặc đơn (...) hoặc được đưa xuống phần phụ lục.

Hình thức trang bìa của báo cáo thực tập

Trang bìa được xem là phần đầu tiên mà người đọc nhìn vào, có thể xem là “bộ mặt” của bài báo cáo. Chính vì vậy trong cách làm bài báo cáo thực tập, trang bìa cần phải dễ nhìn, đầy đủ tất cả các thông tin:

• Tên trường 

• Tên chuyên ngành 

• Tên bài báo cáo 

• Họ và tên của giảng viên hướng dẫn 

• Họ và tên của sinh viên thực hiện 

• Mã số của sinh viên thực hiện 

• Địa điểm, thời gian để làm bài báo cáo

Nội dung cơ bản của bài báo cáo thực tập hoàn chỉnh     

Ngoài việc nắm rõ cách làm bài báo cáo thực tập, quy trình làm báo cáo, các bạn sinh viên cũng nên tham khảo thêm những nội dung cơ bản của một bài báo cáo thực tập hoàn chỉnh. Cụ thể bao gồm.

Chương 1: Đôi nét về cơ sở thực tập

• Giới thiệu thông tin về tên và địa chỉ của cơ sở thực tập.

• Trình bày về lịch sử hình thành và quá trình phát triển của tổ chức.

• Đề cập đến sứ mệnh, tầm nhìn, và giá trị cốt lõi của tổ chức.

• Thông tin về cơ cấu tổ chức và cách hoạt động của tổ chức.

• Miêu tả chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động, và các lĩnh vực công ty tham gia.

• Thông tin về quy mô, khả năng sản xuất, lực lượng lao động, sản phẩm và dịch vụ được phân loại.

• Đánh giá về sự hài lòng của khách hàng đối với doanh nghiệp.

Chương 2: Cơ sở lý thuyết (Liên quan đến đề tài lựa chọn thực tập)

Trong phần này của cách làm bài báo cáo thực tập, bạn sẽ trình bày tóm tắt kiến thức lý thuyết cơ bản và kiến thức chuyên môn mà bạn đã nắm được trong quá trình học tại trường, cùng cách áp dụng kiến thức này để giải quyết các vấn đề trong bài báo cáo.

Chương 3: Nội dung nghiên cứu

Đây là phần quan trọng và được đánh giá cao nhất trong báo cáo thực tập của bạn. Phần này sẽ cung cấp cho hội đồng trường cái nhìn chi tiết về hoạt động của bạn trong suốt thời gian thực tập. 

Nội dung của chương này trong hướng dẫn làm báo cáo thực tập bao gồm:

• Mô tả công việc được giao (ví dụ: vị trí công việc, thuộc phòng ban nào,...).

• Phương thức thực hiện công việc (bao gồm thời gian làm việc, nhiệm vụ cụ thể,...).

• Quy trình thực hiện công việc (bao gồm các bước để thực hiện nhiệm vụ được giao,...).

• Kết quả đạt được (bạn đã hoàn thành nhiệm vụ hay không, các vấn đề còn tồn đọng là gì, nhận xét của cấp trên,...).

• Kết quả khảo sát và thu thập số liệu thực tế (bao gồm các số liệu về hoạt động, chi phí, doanh số, chỉ tiêu,...).

• Phân tích và xử lý số liệu (dựa trên các số liệu thu thập, bạn rút ra được những kết luận gì,...).

Chương 4: Kết quả nghiên cứu

Trong hướng dẫn cách làm bài báo cáo thực tập, chương này sẽ phản ánh sự học hỏi, nhận thức và kinh nghiệm mà bạn đã thu thập trong suốt quá trình thực tập. Phần kết quả nghiên cứu của báo cáo có thể bao gồm các nội dung chính sau:

• Liên hệ và tương quan giữa lĩnh vực học tập và hoạt động thực tế tại doanh nghiệp thực tập.

• Điểm mạnh và yếu của sự tương quan giữa ngành học và thực tế làm việc tại công ty.

• Các đề xuất giải pháp hoặc cách cải thiện để khắc phục những hạn chế hoặc thay đổi chương trình và phương pháp đào tạo cho công việc thực tập trong tương lai.

Phần kết luận và kiến nghị

Phần này của cách làm báo cáo thực tập là nơi bạn tổng hợp lại nghiên cứu của mình, chia sẻ những ấn tượng cá nhân sau thời gian làm việc tại cơ sở. Từ đó đưa ra các đề xuất để giải quyết những vấn đề hiện tại của doanh nghiệp và lĩnh vực chuyên ngành bạn đang theo học.

Kinh nghiệm và cách làm bài báo cáo thực tập hiệu quả    

Trong phần nội dung cuối cùng này, chúng tôi đã tìm hiểu và tổng hợp cho bạn một vài kinh nghiệm làm báo cáo thực tập. Đảm bảo sau khi tham khảo và áp dụng, bài báo cáo của bạn sẽ được đánh giá cao.

Tham khảo, tìm hiểu thông tin từ nhiều nguồn tài liệu

Để biết cách viết bài thu hoạch sau khi đi thực tập một cách xuất sắc và đạt được kết quả cao, bạn cần thể hiện tính linh hoạt trong việc tìm kiếm và tham khảo tài liệu. Tính sáng tạo và sự chủ động sẽ giúp bạn rất nhiều trong quá trình xây dựng nội dung bài báo cáo.

Hãy khám phá thông tin không chỉ qua sách vở và tài liệu truyền thống mà còn thông qua sự hỗ trợ từ giảng viên, đồng nghiệp trong công ty, những người có kinh nghiệm và thậm chí là bạn bè và người thân của bạn.

Trình bày báo cáo thực tập chuẩn, đẹp mắt

Ngoài việc đảm bảo áp dụng cách làm bài báo cáo thực tập tốt nghiệp chuẩn, nhất quán và rõ ràng, việc trình bày cũng là một yếu tố quan trọng. Sinh viên với sự tươi trẻ và sự sáng tạo hoàn toàn có khả năng phát triển các ý tưởng mới và hiện đại theo khả năng của mỗi người.

Không cần phải tuân theo một hướng đi truyền thống vì điều này có thể hạn chế tư duy và sự sáng tạo của bạn. Thay vào đó, hãy mạnh dạn đưa ra những ý tưởng riêng, độc đáo và tận dụng sự sáng tạo của bạn để tạo nên một trình bày độc đáo và sáng tạo cho bài báo cáo của mình.

Tránh xa các lý do khiến báo cáo không đạt yêu cầu

Có nhiều nguyên nhân khiến bài báo cáo thực tập của bạn không đạt yêu cầu hoặc gây nhàm chán cho người đọc, trong đó có 5 lý do phổ biến được tổng hợp sau đây:

• Nội dung không tuân theo yêu cầu của giảng viên.

• Cách trình bày không khoa học, thiếu mối liên hệ giữa các phần.

• Thiếu tính độc đáo và khác biệt so với các đề tài tương tự.

• Sử dụng kết quả nghiên cứu của người khác mà không thể hiện sự đóng góp cá nhân.

• Bài báo cáo được thực hiện một cách qua loa, thiếu ý tưởng và không chú trọng đến khía cạnh thẩm mỹ.

Kết luận    

Với những hướng dẫn về cách làm bài báo cáo thực tập mà Chọn Trường đã chia sẻ bên trên hy vọng sẽ hỗ trợ các bạn sinh viên trong việc hoàn thiện bài báo cáo của mình. Để tạo ra một bài báo cáo thực tập chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp, bạn cần đầu tư thời gian, công sức cùng với sự kiên nhẫn và tỉ mỉ. Chúng tôi tin rằng thông qua chỉ dẫn này, bạn đã có thể khắc phục các sai lầm và hoàn thành bài báo cáo một cách xuất sắc!