Nhập học đại học cần những gì? Hành trang tân sinh viên cần nhớ

Quy trình nhập học đại học năm 2023

Muốn biết sinh viên nhập học đại học cần những gì thì trước tiên bạn cần nắm được quy trình nhập học đại học. Năm nay, các thí sinh cần thực hiện nhập học đại học theo quy trình sau:

• Bước 1: Kiểm tra kết quả trúng tuyển trên hệ thống của Bộ để biết chắc chắn mình đã đỗ nguyện vọng nào tại địa chỉ https://thisinh.thithptquocgia.edu.vn/
• Bước 2: Xác nhận nhập học trực tuyến trên hệ thống của Bộ
• Bước 3: Nhận giấy báo nhập học
• Bước 4: Chuẩn bị các giấy tờ trong hồ sơ nhập học
• Bước 5: Chuẩn bị tài chính để đóng các khoản học phí, các phí khác cho nhà trường và mua sắm đồ dùng cho bản thân khi vừa nhập học xong
• Bước 6: Hoàn thiện thủ tục nhập học tại cơ sở đào tạo theo thông báo nhà trường gửi

Hồ sơ nhập học đại học gồm những gì?

Sau khi thực hiện xác nhận nhập học trực tuyến trên hệ thống của Bộ, sinh viên cần nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ nhập học đại học theo thông báo của trường. Mỗi trường sẽ có hướng dẫn chi tiết những loại giấy tờ cần thiết cũng như hình thức tân sinh viên cần nộp. Thông thường, với câu hỏi chuẩn bị hồ sơ nhập học đại học gồm những gì thì những giấy tờ thường được yêu cầu bao gồm:

Giấy báo nhập học đại học

Dù bạn trúng tuyển trường đại học nào thì giấy báo nhập học hay giấy báo trúng tuyển là câu trả lời luôn xuất hiện nếu có thắc mắc nhập học đại học cần giấy tờ gì? Đây được xem là giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ nhập học đại học bởi nó là bằng chứng do trường đại học gửi cho thí sinh đủ điều kiện xét tuyển nhằm xác nhận việc thí sinh đã trúng tuyển và đủ điều kiện tham gia học tập tại trường. Khi nộp hồ sơ nhập học đại học, thí sinh cần nộp giấy báo nhập học bản chính.

Giấy báo nhập học đại học sẽ được gửi đến thí sinh bằng hình thức bản cứng và bản mềm. Thí sinh sẽ nhận được bản mềm qua email đã đăng ký trên hệ thống. Đối với bản cứng, thí sinh có thể đến nhận trực tiếp hoặc đăng ký nhận qua đường chuyển phát nhanh. Ngoài ra, một số trường cũng tạo điều kiện để thí sinh nhận giấy báo trúng tuyển vào chính ngày nhập học để hạn chế việc đi lại, nhất là đối với thí sinh ngoại tỉnh.

Các giấy tờ chứng minh kết quả học tập

Tiếp theo trong phần giải đáp hồ sơ nhập học đại học cần những gì chính là các giấy tờ chứng minh kết quả học tập. Đây chính là minh chứng chứng minh bạn đáp ứng các điều kiện xét tuyển của cơ sở đào tạo. Hồ sơ nhập học đại học thường sẽ phải có các giấy tờ chứng minh kết quả học tập sau:

• Giấy chứng nhận kết quả thi THPT năm 2023 (bản chính hoặc bản sao công chứng)
• Học bạ (bản sao công chứng và mang theo bản chính để đối chiếu)
• Bản sao bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời 
• Bản sao có công chứng các chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế còn thời hạn hoặc minh chứng các thành tích đặc biệt (nếu có)

Sơ yếu lý lịch nhập học đại học và các giấy tờ chứng minh nhân thân

Sơ yếu lý lịch nhập học là sơ yếu lý lịch theo mẫu sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên. Loại giấy tờ này cung cấp những thông tin cơ bản nhất về sinh viên (như tên, tuổi, các hoạt động học tập, công tác,...) cùng những thông tin sơ lược về gia đình. Lưu ý rằng khi viết hồ sơ sinh viên nhập học cần viết một cách rõ ràng, chính xác bởi bạn sẽ cần cam đoan đây là sự thật và cần xin xác nhận của chính quyền địa phương.

Ngoài ra, tân sinh viên cùng cần chuẩn bị các loại giấy tờ chứng minh nhân thân sau:

• Giấy khai sinh (Bản sao có công chứng)
• Căn cước công dân (Bản sao có công chứng)
• Sổ hộ khẩu (Bản sao có công chứng)

Các loại giấy tờ khác trong hồ sơ nhập học đại học

Ngoài 3 nhóm giấy tờ kể trên thì hồ sơ nhập học đại học bao gồm gì khác không? Câu trả lời là có. Tùy theo quy định nhà trường mà tân sinh viên cần chuẩn bị thêm các loại giấy tờ sau:

• Ảnh chân dung 3x4 và 4x6
• Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên xét tuyển (nếu có) dưới dạng bản sao công chứng và mang theo bản chính để đối chiếu
• Giấy chứng nhận đối tượng được miễn, giảm học phí (nếu có) dưới dạng bản sao công chứng và mang theo bản chính để đối chiếu
• Giấy giới thiệu sinh hoặt Đoàn, sổ Đoàn và giấy giới thiệu sinh hoạt Đảng (nếu có)
• Mã thẻ BHYT (bản sao thẻ BHYT hoặc ảnh chụp từ ứng dụng VSSID)
• Giấy khám sức khỏe (thông thường trường sẽ tổ chức khám sức khỏe trực tiếp tại trường trong ngày nhập học)
• Giấy chứng nhận đăng ký Nghĩa vụ quân sự và Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt do Ban chỉ huy quân sự cấp đối với sinh viên là nam giới

Các khoản phí nhập học đại học cần những gì?

Bên cạnh những giấy tờ trên, để đảm bảo tân sinh viên có đủ điều kiện tài chính để theo học tại trường, các trường đại học thường thông báo để sinh viên nộp trước một số khoản phí trước hoặc ngay khi nhập học. Việc xác định các khoản phí nhập học đại học cần những gì phụ thuộc vào quy định của từng cơ sở đào tạo. Về cơ bản, tân sinh viên và gia đình cần chuẩn bị những khoản phí nhập học sau:

• Lệ phí nhập học đại học (bao gồm chi phí sử lý hồ sơ, làm thẻ sinh viên, sổ tay và tài liệu sinh viên đầu khóa, chi phí đồng phục, lệ phí thi tiếng Anh đầu vào,...)
• Học phí học kỳ đầu tiên (số tiền ước lượng do trường thông báo)
• Lệ phí khám sức khỏe ban đầu
• Phí Bảo hiểm Y tế (bắt buộc, trừ trường hợp sinh viên được cấp BHYT miễn phí hoặc đã mua theo hộ gia đìng)
• Phó bảo hiểm thân thể (tự nguyện)
• Chi phí ký túc xá (với sinh viên đăng ký ở ký túc xá của trường)

Mức thu của từng loại phí trên cũng biến động lớn giữa các trường. Vì vậy, tân sinh viên cần đọc kỹ thông báo nhà trường đã gửi hoặc hướng dẫn gửi kèm giấy báo nhập học để có thể chuẩn bị nhập học tốt nhất.

Nhập học có phải đi học luôn không?

Sau khi thực hiện xong các thủ tục nhập học, sinh viên có đi học luôn không là thắc mắc của nhiều sinh viên. Điều này là cần thiết để có thể lên kế hoạch cho những tháng đầu tiên của cuộc sống mới, nhất là với các bạn đi học ở tình thành phố khác nơi sinh sống hiện tại.

Việc nhập học có phải đi học luôn không thì giữa các trường đại học không có quy định chung, mỗi trường sẽ có tiến độ học tập riêng để đảm bảo chất lượng đào tạo sinh viên. Thường thì tuần đầu tiên sau khi nhập học sẽ là tuần sinh hoạt công dân sinh viên đầu khóa. Đây là tuần học định hướng tư tưởng của sinh viên và để sinh viên làm quen với trường học mới. Sau khi kết thúc tuần sinh hoạt này, sinh viên sẽ bắt đầu học các môn đại cương năm nhất theo thời khóa biểu nhà trường thông báo.

Cập nhật quy định về hồ sơ nhập học đại học của các trường

Do từng trường sẽ có những quy định về giấy tờ và tài chính riêng, dưới đây Chuyện học đường đã tổng hợp lại quy định về hồ sơ nhập học đại học của các trường trên cả nước để thí sinh dễ dàng theo dõi:

Chuẩn bị cho cuộc sống sinh viên nhập học đại học cần những gì?

Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ nhập học đại học và quy trình thực hiện các thủ tục nhập học ở trên, sinh viên nhập học đại học cần chuẩn bị những điều cơ bản để đảm điều kiện tốt nhất để học tập và trau dồi kỹ năng:

• Chuẩn bị chỗ ở: Các bạn có thể cân nhắc việc nên ở ký túc xá hay phòng trọ và cũng cần học hỏi cách tìm phòng trọ cho sinh viên để có thể tìm được chỗ ở phù hợp với tình hình tài chính và lịch học, lịch làm của bản thân nhất.
• Chuẩn bị phương tiện đi lại: Tuỳ vào tình hình tài chính cũng như khoảng cách di chuyển mỗi ngày, bạn có thể cân nhắc lựa chọn loại phương tiện phù hợp với mình như xe đạp, xe điện, xe máy hay xe bus.
• Tài khoản ngân hàng và thẻ ATM: Tài khoản ngân hàng và thẻ ATM là thứ không thể thiếu khi trả lời câu hỏi nhập học đại học cần những gì. Các bạn sẽ cần tài khoản ngân hàng để nhận tiền gửi từ bố mẹ khi cần, nhận lương làm thêm và dùng đóng học phí.

Thông thường, mỗi trường đại học sẽ liên kết với một ngân hàng nào đó và sẽ có đợt mở thẻ đồng loạt cho tân sinh viên. Nếu cần thẻ ATM sớm hơn, bạn cũng nên chọn làm 1 tài khoản của ngân hàng liên kết với trường theo học. Ngoài ra, bạn cũng có thể lập nhiều tài khoản tại nhiều ngân hàng khác nhau nhưng cần chú ý đến các khoản phí phát sinh.

• Laptop: Học Đại học, các bạn sẽ cần hoàn thiện những bài tập nhóm, tiểu luận, báo cáo thường xuyên. Vì vậy, hãy cân nhắc mua một chiếc laptop phù hợp với ngành học và tình hình tài chính của gia đình để đảm bảo bạn sẽ hoàn thành được những bài tập trên nhé.

• Dụng cụ học tập: Dụng cụ học tập trên Đại học có thể sẽ khác cấp 3 đôi phần. Về giáo trình thì tùy từng trường hay từng giảng viên sẽ có yêu cầu loại giáo trình khác nhau, sinh viên không cần chuẩn bị giáo trình ngay khi nhập học mà chỉ cần chuẩn bị vở và bút ghi chép. Giáo trình thường sẽ được các thầy cô đề cập trong buổi học đầu tiên của học phần và có thể mượn trên thư viện của trường.
• Sinh hoạt phí và đồ dùng cá nhân: Các bạn hãy lưu ý chuẩn một khoản sinh hoạt phí nhất định cùng những đồ dùng cá nhân cơ bản như quần áo, đồ vệ sinh cá nhân. Ngoài ra, các bạn cũng có thể tham khảo thêm các bài viết khác của để biết sinh viên năm nhất cần chuẩn bị những gì và cách quản lý chi tiêu cho sinh viên sao cho hiệu quả.

Lời kết

Trên đây là giải đáp chi tiết nhất về những điều cần chuẩn bị cho sinh viên nhập học. Chọn Trường mong rằng các bạn tân sinh viên sẽ không còn gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ nhập học và không còn lúng túng không biết nhập học đại học cần những gì. Chúc các bạn sẽ có một khởi đầu cho hành trình mới thật suôn sẻ.